Wer Komponenten und Systeme in China fertigen lässt, kennt die Situation: Zwischen Auftragsbestätigung und Wareneingang in Europa vergehen Wochen. In dieser Zeit entstehen Kosten, es laufen Termine und Sie vertrauen darauf, dass am Ende genau das ankommt, was Sie spezifiziert haben. Prüfen lässt sich das erst, wenn die Ware angekommen ist – also erst dann, wenn eine Korrektur am teuersten ist.
Genau in dieser Lücke setzt Factory Acceptance Testing (FAT) an. Vor dem Versand nach Europa, also zu einem Zeitpunkt, zu dem Abweichungen noch mit vertretbarem Aufwand behoben werden können – im Werk des Fertigers.
Warum der Zeitpunkt der FAT über die Folgekosten entscheidet
Ein Mangel, der erst beim Wareneingang in Europa auffällt, zieht in der Regel gleich mehrere unschöne Dinge nach sich:
- Zeitaufwändiger Rücktransport, oder alterantiv Nacharbeit vor Ort mit Zeit- und Reiseaufwand,
- Terminverzug im Projekt,
- Schwache Verhandlungsposition gegenüber dem Lieferanten, weil i.d.R. bereits bezahlt wurde.
Wird derselbe Mangel dagegen beim FAT im Fertigungswerk erkannt, verschiebt sich die Verantwortung dorthin, wo sie hingehört – zum Lieferanten, vor Abnahme und Zahlung. Die Rechnung ist einfach: Je später ein Fehler entdeckt wird, desto teurer wird seine Korrektur. FAT verlegt den Prüfzeitpunkt nach vorne, macht ihn dadruch billiger und minimiert Risiken.
Wie hoch das Risiko tatsächlich ist, zeigen Zahlen aus der Prüfpraxis: Laut dem Quality & Compliance Index des Prüfdienstleisters QIMA fällt bei über 30% der Inspektionen in China ein negatives Ergebnis auf – die Ware erfüllt die vereinbarten Anforderungen also nicht. Die Quote beschreibt dabei nicht den Anteil defekter Einzelteile, sondern den Anteil an Lieferungen, bei denen die festgestellten Mängel die vorab definierten Grenzwerte überschreiten. Sie stammt überwiegend aus dem Konsumgüterbereich und lässt sich nicht 1:1 auf komplexe Energietechnik übertragen. Die Größenordnung macht aber deutlich: Ohne Prüfung vor Versand kommt fast ein Drittel unperfekter Produkte im Wareneingang an und wird dort zum teuren Problem.
Einen ähnlichen Prozentsatz gibt auch ein chinesisches Prüf-Unternehmen an und warnt vor einer steigenden Ausfallrate:
Sourcing from China is something that should be done right, especially the quality control aspect. Typical AQL failure rates for shipments inspected in China hover around 30%, a clear sign if you don’t do due diligence, a lot can go wrong. Fun fact, the trend is only growing.
Was vor Ort tatsächlich geprüft wird
Factory Acceptance Testing ist dabei weit mehr als ein schneller Blick auf das fertige Produkt. Auf Basis einer vorab mit Ihnen abgestimmten Anforderungsliste werden typischerweise bis zu fünf Ebenen geprüft:
Spezifikation vs. Ausführung – Verarbeitung, Schweißnähte, Dichtheit, Oberflächen, Verkabelung, Beschriftung. Also das, was Sie brauchen und was Ihnen zugesagt wurde, aber auf Fotos nicht vollständig sichtbar wird.
EU-Konformität – Übereinstimmung mit Spezifikation, Zeichnungen und den in Europa geltenden regulatorischen Anforderungen. Bei Energie-Systemen heißt das unter anderem: Druckgeräte-, ATEX-Richtlinie, Batterie- und Maschinen-Verordnung, je nach Produkt. Ein Wechselrichter, ein Batteriespeicher oder eine Wasserstoff-Armatur, die formal fertig ist, aber die europäischen Anforderungen nicht erfüllt, ist im Zweifel nicht verwendbar.
Funktion – Prüfungen und Tests entsprechend dem vereinbarten Prüfumfang, dokumentiert und nachvollziehbar.
Termintreue und Vollständigkeit – Fertigungsstand, Liefertermin, Umfang der Lieferung, Dokumentation und Kennzeichnung.
Qualitätsmanagement – Ein Check der Qualität, Wiederholgenuigkeit und Sorgfalt in der Fertigung um sicherzustellen, dass das hundertste Fertigungsprodukt genauso gut ist wie das erste.
Das Ergebnis ist ein dokumentierter Prüfbericht, der Ihnen eine belastbare Entscheidungsgrundlage liefert: Freigeben, nacharbeiten oder zurückweisen.
Warum Präsenz vor Ort den Unterschied macht
Ein Video-Call ersetzt keine physische Prüfung. Dichtheit, Drehmomente, Materialstärken, der tatsächliche Fertigungsfortschritt in der Halle – das lässt sich aus der Distanz nicht seriös bewerten. Wer in China fertigen lässt, aber in Europa sitzt, steht vor der Wahl: Selbst reisen, dem Lieferanten einfach vertrauen oder eine unabhängige Prüfung vor Ort beauftragen.
Die dritte Option verbindet den Vorteil der Präsenz mit der Unabhängigkeit vom Fertiger – und das ohne, dass Ihr Team wochenweise nach Asien reisen muss und dadurch Reisekosten und Ausfallzeiten produziert.
Der Ansatz von batch2 China
Ein professioneller, unabhängiger Partner vor Ort in China hilft also sehr viel weiter. Wir bauen mit batch2 China genau diese Kapazität auf. Drei Punkte machen dabei den Kern unseres Angebots aus:
Prüfung vor Ort in China, durch Fachpersonal. Unsere Mitarbeiter führen das Factory Acceptance Testing direkt in der Fertigungshalle Ihres Lieferanten durch – auf Basis der zuvor gemeinsam definierten Anforderungsliste, abgestimmt auf Ihre Spezifikation. Das ist keine reine Dokumentenprüfung aus der Distanz, sondern eine tatsächliche Vor-Ort-Prüfung direkt am Produkt.
Präsenz in China, mit europäischen Standards. Wir überbrücken die Lücke zwischen Fertiger und Kunde – mit Unterstützung in der Landessprache und kurzen Reaktionszeiten. Für Sie entfallen die eigenen Flüge nach Asien – denn die Präsenz vor Ort übernehmen wir.
Vollständige Dokumentation zur EU-Konformität. Unsere FAT-Berichte sind so aufgebaut, dass sie Ihren Wareneingang erleichtern und den Konformitätsbwertungsprozess bzgl. der Einhaltung der europäischen regulatorischen Anforderungen unterstützen.
Wir starten im Bereich Energietechnik: Batteriespeicher, Wechselrichter, Brennstoffzellen, Verdichter, Wasserstoff-Armaturen und verwandte Systeme – weil hier die Detailtiefe der technischen Prüfung und regulatorisches Verständnis unmittelbar zusammenwirken müssen. Das ist unsere Kernkompetenz. Perspektivisch erweitern wir den Service auf weitere Bereiche.
Kontakt
Wenn Sie Produkte oder Systeme in China fertigen lassen und die Prüfung vor dem Versand professionell aufsetzen möchten, sprechen wir gern über Ihren konkreten Fall – von der Definition der Prüfumfänge bis zur Abnahme vor Ort.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, am besten direkt über das Kontaktformular.